SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY
I. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.
Trong giai đoạn đất nước đang phát triển mạnh mẽ, hệ thống các cao ốc, chung cư cao tầng, các nhà máy, xí nghiệp mọc lên khắp nơi, nhu cầu về tiện nghi sinh hoạt và làm việc ngày càng nâng cao. Công ty Mai Anh ra đời với mục tiêu mang lại những điều kiện sinh hoạt, tiện nghi tốt nhất cho con người.
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức dưới sự điều hành của Ban giám đốc có năng lực, đội ngũ kỹ sư chuyên nghiệp đã từng thi công nhiều công trình lớn. Công ty chúng tôi đang từng bước phát triển để trở thành nhà thầu có uy tín tại Việt Nam.
Hòa cùng xu thế phát triển của nền kinh tế thị trường, với sự phát triển đa dạng các thành phần kinh tế, tự do kinh doanh buôn bán trong khuôn khổ của pháp luật Việt Nam. Chúng tôi luôn tin tưởng vào sự phát triển lớn mạnh của Công ty Mai Anh, một tập thể thống nhất, đoàn kết mang tính khoa học cao.
II. Sơ đồ quản lý hành chính.
+ Phòng kế toán tài chính: Quản lý toàn bộ sổ sách giấy tờ, các khoản thu, chi, làm công tác hạch toán kế toán và cố vấn cho giám đốc về tài chính.
+ Phòng xuất nhập khẩu: Chịu trách nhiệm trong quan hệ hợp tác với các đối tác nước ngoài, lập hồ sơ và làm thủ tục nhập khẩu, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về nhập khẩu linh kiện, hàng hoá cho kế hoạch sản xuất của công ty.
+ Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm phát triển hệ thống các đại lý bán hàng cho công ty trong cả nước. Chú trọng việc cung cấp hàng hóa cũng như dịch vụ sau bán hàng để thúc đẩy phát triển các hoạt động kinh doanh của Công ty.
+ Phòng bảo hành: Chịu trách nhiệm bảo hành sản phẩm trên phạm vi toàn quốc, liên tục 24h/24h
+ Phòng dự án: Thực hiện nghiên cứu, tư vấn triển khai các dự án và là nơi cung cấp dịch vụ hệ thống tổng thể cho mọi đối tượng khách hàng.
+ Phòng thiết kế kỹ thuật: Chịu trách nhiệm thiết kế máy móc thiết bị, kiểu dáng công nghệ, giám sát chặt chẽ chất lượng hàng hoá khi suất xưởng.
+ Phòng vật tư, thiết bị: Cung cấp toàn bộ vật tư phục vụ sản xuất và thi công lắp đặt các công trình điều hoà không khí cục bộ, trung tâm.
+ Đội thi công lắp đặt: Chịu trách nhiệm thi công lắp đặt các hệ thống điều hoà không khí cục bộ và trung tâm, đáp ứng nhanh tiến độ và đảm bảo chất lượng công trình.
+ Xưởng sản xuất, gia công chế tạo: Chuyên sản xuất, lắp ráp các sản phẩm, gia công chế tạo các sản phẩm phục vụ sản xuất và các chi tiết trong thi công lắp đặt.
III. Tình hình nhân sự.
Tổng hợp chung: Tổng số 155 người, cụ thể như sau:
1. Giám đốc Công ty.
Ông : Nguyễn Đức Trung Tuổi: 36
Chuyên ngành : Thạc sĩ kinh tế - Đại học kinh tế Quốc Dân
Kinh nghiệm : 12 năm làm việc trong lĩnh vực Điều hoà không khí, 8 năm quản lý các dự án điều hoà không khí, được đào tạo và tập huấn nhiều khóa học tại nước ngoài của các hãng: Toshiba Carrier, Fujitsu, Daikin, Mitsubishi tại Nhật Bản, Singapore.
2. Phó giám đốc kinh doanh.
Ông : Phạm Ngọc Tú Tuổi: 31
Chuyên ngành : Kinh tế đối ngoại - Đại học Ngoại Thương
Kinh nghiệm : 8 năm làm việc trong lĩnh vực Điều hoà không khí, 5 năm quản lý các dự án điều hoà không khí và nhập khẩu điều hoà không khí, được đào tạo và tập huấn nhiều khóa học tại nước ngoài của các hãng: Toshiba Carrier, Fujitsu, Daikin, Mitsubishi tại Nhật Bản, Singapore.
3. Trưởng phòng dự án.
Ông : Vũ Tuấn Anh Tuổi: 39
Chuyên ngành : Nhiệt lạnh - Đại học Bách khoa Hà Nội
Kinh nghiệm : 16 năm làm việc trong lĩnh vực điều hoà không khí trong đó có 6 năm làm việc cho hãng điều hoà không khí Daikin. Đã được đào tạo và tập huấn nhiều khóa học tại nước ngoài của Toshiba Carrier, Fujitsu, Daikin, Mitsubishi tại Nhật Bản, Singapore.
4. Quản lý tài chính.
Ông : Vũ Hồng Trường Tuổi: 40
Chuyên ngành : Cử nhân kinh tế - Đại học Kinh tế Quốc Dân.
Kinh nghiệm : 10 năm làm kế toán trưởng.
5. Phòng kinh doanh, dự án: (số lượng: 16 người)
Kinh doanh phân phối:
- Kinh doanh bán lẻ: là địa chỉ tin cậy của khách hàng như: khu trung cư, văn phòng, nhà dân với phương châm: Chất lượng tốt nhất - Dịch vụ chu đáo nhất - Giá cả hợp lý nhất.
- Dự án, tư vấn, thiết kế và triển khai dự án như: Xây dựng mới, cải tạo, nâng cấp bệnh viện, phòng khám thuộc quản lý của nhà nước, tư nhân và nước ngoài.
6. Phòng kỹ thuật (Số lượng: 120 người)
- Trong đó: + 20 kỹ sư phụ trách thiết kế giám sát thi công lắp đặt tại hiện trường.
+ 100 kỹ thuật viên phụ trách thi công lắp đặt hệ thống điều hòa thông gió.
- Giải pháp: cùng với bộ phận dự án, bộ phận kỹ thuật đã thực hiện nhiệm vụ tư vấn, thiết kế và cung cấp nhiều dự án, mang lại lợi ích thiết thực cho khách hàng - hiệu quả tối ưu trong đầu tư, có khả năng mở rộng, nâng cấp phát triển trong tương lai.
- Bảo hành: Trang thiết bị hiện đại cùng với lòng nhiệt tình và kinh nghiệm của toàn thể nhân viên đã mang lại cho khách hàng sự hài lòng, thoải mái khi cộng tác với công ty chúng tôi.
- Triển khai thi công: với trình độ chuyên môn cao, phong cách làm việc chuyên nghiệp đáp ứng được yêu cầu về chất lượng thiết bị cung cấp cho các dự án cũng như tiến độ công việc trong mọi hoàn cảnh mà khách hàng yêu cầu.
7. Phòng tài chính kế toán (Số lượng: 6 người)
8. Phòng xuất nhập khẩu (Số lượng: 5 người)
9. Phòng hành chính tổng hợp (Số lượng: 3 người)
10. Cộng tác viên và thực tập (Số lượng: 25 người): Là sinh viên đã và đang học tập tại Khoa Điện tử, điện lạnh Đại học Bách khoa Hà Nội và trường Cao Đẳng khác.
IV. Các chính sách, chế độ.
1. Chế độ làm việc
- Thời gian làm việc: Công ty tổ chức làm việc 8h/ngày và 5.5 ngày/tuần, Nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ ốm, thai sản theo đúng qui định của luật lao động.
- Điều kiện làm việc: vị trí văn phòng công ty thuận tiện, thoáng mát với đầy đủ tiện nghi hiện đại giúp toàn thể cán bộ nhân viên có điều kiện làm việc tốt nhất. Đối với lực lượng lao động trực tiếp, công ty trang bị đầy đủ phương tiện bảo hộ lao động, vệ sinh lao động, các nguyên tắc an toàn lao động được tuân thủ theo quy trình nghiêm ngặt.
2. Tuyển dụng, đào tạo
- Tuyển dụng: Mục tiêu tuyển dụng của công ty Maianh., JSC là thu hút lao động có trình độ chuyên môn, gắn bó lâu dài. Đây cũng chính là thế mạnh của công ty.
- Đào tạo: Cùng với sự phát triển của công nghệ, thiết bị máy móc ngày càng hiện đại, Công ty với mục tiêu không ngừng nâng cao trình độ của nhân viên đã liên tục cử các cán bộ, kỹ sư đi đào tạo về chuyên môn, sản phẩm và kỹ thuật tại các hãng có mặt hàng công ty cung cấp.
3. Chính sách đãi ngộ
- Công ty có chính sách thưởng phạt thỏa đáng, công bằng văn minh cho cán bộ, nhân viên, giúp khuyến khích người lao động làm việc và cống hiến cho sự phát triển của công ty.
- Thực hiện đúng, đủ việc trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho toàn bộ nhân viên theo quy định hiện hành của luật lao động.